약114 - 개인정보처리방침

개인정보처리방침

제이앤에스 코리아 주식회사(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 『개인정보 보호법』 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한 회사는 서비스 기획부터 종료까지 개인정보보호법 등 국내의 개인정보 보호 법령을 철저하게 준수하며, OECD의 개인정보 보호 가이드라인 등 국제기준을 준수하기 위한 방향으로 제도를 정비해나갈 방침입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간)

제2조 (민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

제4조 (개인정보의 처리업무의 위탁에 관한 사항)

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

제8조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

제10조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

제11조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간)

① 회사는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

서비스	처리 목적	처리하는 개인정보	보유 및 이용기간
회원관리	회원가입, 본인확인, 회원식별, 중복가입 확인, 부정이용 방지, 회원정보 수정	[필수] 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, CI(연계정보), 내/외국인 정보, 비밀번호 [필수] 이메일, 키, 몸무게, 거주지 정보(시/도, 시/군/구)	1)제공 목적 달성 시 2)회원탈퇴 시 3)관련법령에 따른 보존기간까지
본인확인	본인인증(본인인증 시 본인확인기관 등에 의한 별도 동의절차 진행), 아이디/비밀번호 찾기	[필수] 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, CI(연계정보), 내/외국인 정보, 이메일	1)제공 목적 달성 시2)회원탈퇴 시 3)관련법령에 따른 보존기간까지
신청관리	참여 신청, 신청내역 관리	[필수] 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 키, 몸무게, 체질량 지수(BMI), 사전 설문조사 응답 정보	제공 목적 달성 시 2)회원탈퇴 시 3)관련법령에 따른 보존기간까지
고객 및 서비스 관리	민원처리, 분쟁해결, 서비스 관련 공지사항 전달, 고객만족도 조사, 서비스 이용현황 통계분석 및 활용, 서비스품질 개선,	[필수] 성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, CI(연계정보), 내/외국인 정보, 거주지 정보(시/도, 시/군/구), 사용자 제안사항	1)제공 목적 달성 시 2)회원탈퇴 시 3)관련법령에 따른 보존기간까지

제2조 (민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

① 개인정보보호법 제23조에서는 민감정보를 사상·신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 정치적견해, 건강, 성생활 등에관한 정보, 그 밖에 정보주체의 사생활을 현저하게 침해할 우려가 있는 개인정보로서 대통령령으로 정하는 정보라고 규정하고 있으며, 회사는 이와 같은 민감정보의 개념을 최대한 명확하게 규정하기 위하여 노력할 방침입니다.

② 민감정보는 다른 개인정보 항목과 비교하여 보다 민감(Sensitive)하여, 침해나 유출 시 정보주체의 프라이버시에 보다 큰 영향을 미칠 수 있기 때문에 회사는 일반 개인정보와 구분하여 그 처리를 보다 엄격하게 처리하기 위하여 노력하고 있습니다.

③ 회사는 다른 개인정보의 처리와 분리하여 민감정보 처리에 대해 정보주체가 이를 명확히 인지하고 명시적으로 자신의 동의 의사를 밝힌 경우에 한하여 민감정보를 처리합니다. 또한 회사는 다른 법률에서 명시적으로 민감정보 처리를 요구하거나 허용하는 경우(다른 법령에서 민감정보의 처리를 구체적으로 언급하고 있거나 해석 상 요구되는 경우 포함)에 한하여 민감정보를 처리합니다.

④ 회사는 아래와 같은 민감정보의 처리와 관련하여 정보주체의 별도의 동의를 받아 처리할 예정이며, 회사가 정보주체의 동의를 받아 민감정보를 처리하는 경우에도 그 민감정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안정성 확보에 필요한 조치를 할 예정입니다.

수집목적	필수항목	선택항목	보유·이용기간
생동성/임상시험 정보 제공 및 지원 안내	성명,생년월일,성별,이메일,휴대전화번호,주소,신장,체중,흡연량,음주량,카페인 섭취량,b형간염 보유 여부, 약물복용 여부,수술력/과거병력,기왕력,헌혈여부,6개월 내 시험참여경험		회원탈퇴후 5일 또는 관련볍령에 따른 기간까지

⑤ 회사는 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스 제공 전에 민감정보의 공개가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보주체가 알아보기 쉽게 알리도록 하겠습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 회사는 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

서비스

제공받는자

제공 목적

제공 항목

보유 및 이용기간

신청자 명단 제공

실시기관

스크리닝 참석 예정자 확인, 시험대상자 선정, 시험 관련 안내

성명, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 키, 몸무게, 체질량 지수(BMI), 사전 설문조사 응답 정보

1)제공 목적 달성 시

2)관련법령에 따른 보존 기간까지

제4조 (개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무	보유 및 이용기간
나이스평가정보(주)	본인인증	1)제공 목적 달성 시 2)위탁계약 종료 시까지 3)관련법령에 따른 보존 기간까지
솔라피	MS, LMS, MMS 메시지 발송	1)제공 목적 달성 시 2)위탁계약 종료 시까지 3)관련법령에 따른 보존 기간까지
빅호스팅	홈페이지 서버내 유지보수,보안프로그램 유지	1)위탁계약 종료 시까지 2)관련법령에 따른 보존 기간까지

② 회사는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리, 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

회사는 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기 방법

회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

# 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 회사에 대해 『개인정보 보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

2.기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3.물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스에 대한 이용형태, 인기 검색어 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

가. 담당자: 박슬기

나. 연락처: e-mail :yag114@naver.com

② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 정보주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

가. 담당자: 약114고객센터

나. 연락처: e-mail : yag114@naver.com

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

가. 담당자: 약114 고객센터

나. 연락처: e-mail: yag114@naver.com

③ 『개인정보 보호법』 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 3월 22일부터 적용됩니다.